Как быстро обрабатывать анкеты клиентов?

Хранение информации на бумаге уже неактуально. Цифровые системы обработки данных предлагают ряд возможностей тем, кто устал от обработки анкет своих клиентов вручную. К чему стремится любая начинающая фирма? К внушительной клиентской базе, ведь широкий спектр потребителей ваших услуг или товаров — это преимущество для организации или компании. Но кроме этого — и немалый объем бумажной работы.

Кому может пригодиться?

Не имеет значения, в какой отрасли реализует себя ваша фирма. В сфере социологии часто встречаются анкеты для проведения опросов.

Страхование, банковские услуги, образовательные курсы и многое другое сопровождается написанием заявлений.

А всем известные программы лояльности, предлагающие постоянным клиентам клубные карты и скидки, непременно собирают анкетные данные своих клиентов.

Зачем необходимо переводить бумаги в цифровой формат?

По электронным документам легче искать нужную информацию, они доступны для редактирования, а также надежно защищены от внешнего воздействия и злоумышленников. Рукописные анкеты тяжело разбирать из-за особенностей почерка, но если все анкеты сканировать и распознать специализированными средствами, то стандартные шрифты порадуют глаз.

Оцифрованные документы хранятся в различных удобных для владельца форматах, чтобы при необходимости в такой файл дописывались данные, делались пометки или редактировалось содержимое.

На обработку анкет вручную уходит немало времени и средств, никто не может дать гарантий относительно проделанной работы и уберечь персональные данные клиентов. Это сложный и монотонный труд, в котором легко совершить ошибки из-за человеческого фактора.

Как автоматизировать обработку анкет?

Один из самых надежных и легких способов — это обращение в соответствующую компанию, которая специализируется на необходимых вам услугах. Есть компании, которые уже много лет работают со сканированием и распознаванием анкет. Подробный список услуг в этом направлении можно посмотреть здесь.

Обработка анкет клиентов специалистами происходит следующим образом:
• Анкеты принимаются в работу, сортируются и сканируются.
• Проверяются полученные сведения: ведь есть вероятность того, что при распознавании документов произошли ошибки, тем более если речь идет о рукописных анкетах.
• Проверенные электронные документы комбинируются в архивы, базы данных, а также представляются клиенту в необходимом для него формате.

Грамотный выбор компании, которая будет заниматься обработкой анкет ваших клиентов, — это залог эффективной работы. Выбирая ООО «Биорг», вы получите профессиональное обслуживание любых видов документов (даже старых или сшитых), большие объемы работы (до 100 тыс. страниц в день), а также отсутствие ошибок: ведь за них компания отвечает материально.